1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Anfrageformular eingeben (z. B. gewünschte Leistung, Objektangaben, Wunschtermin, PLZ/Ort, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. die Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihre Kontaktanfragen sowie Bewerbungen zu bearbeiten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt. Wir setzen kein Google Analytics und keine sonstigen Tracking- oder Analysedienste ein.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle
HF Raumklar
Ein Geschäftsbereich der Hausverwaltung & Facility – Fichtner & Co.
David Fichtner, Geschäftsinhaber
Kurfürstendamm 195, 3. OG (Regus)
10707 Berlin
Telefon: 030 / 221 846 078
E-Mail: info@hf-raumklar.de
Steuernummer: 19 286 02131
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da in unserem Unternehmen nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
3. Hosting und Auftragsverarbeitung
STRATO
Wir hosten unsere Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. Hierbei können insbesondere folgende Daten erfasst werden: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Zeitpunkt des Zugriffs, angefragte Seite/Datei, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode).
Der Einsatz von STRATO erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). STRATO ist ein deutsches Unternehmen mit Serverstandort in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Mit STRATO wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Hinweis zur Datenübertragung im Internet
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an info@hf-raumklar.de richten.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Hoster dieser Website (STRATO AG) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, übertragene Datenmenge, angefragte URL und Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden folgende Angaben bei uns gespeichert und verarbeitet: gewünschte Leistung (Entrümpelung, Transport, Umzug), Angaben zum Objekt (Art, Größe, Etage, Parkmöglichkeit), Wunschtermin, PLZ/Ort, optional hochgeladene Fotos, Anmerkungen sowie Ihre Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Diese Daten werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Anfrageformular.
Bewerbungen per E-Mail
Sie haben die Möglichkeit, sich per E-Mail bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck und im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.
6. Lokale Speicherung (localStorage)
Diese Website verwendet weder Cookies noch sonstige Tracking-Technologien. Wir nutzen ausschließlich die sogenannte localStorage-Funktion Ihres Browsers, um technisch notwendige Anzeige- und Eingabeeinstellungen vorübergehend auf Ihrem Endgerät zu speichern. Es werden hierbei keine Daten an unseren Server oder an Dritte übertragen, und es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von localStorage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG als technisch erforderlich anzusehen, da sie ausschließlich der Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes dient. Sie können localStorage jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
7. Externe Dienste und Inhalte
Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Seite die Schriftart „Raleway". Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von einem Server der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), wodurch Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden kann. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.
Kartendarstellung (OpenStreetMap)
Zur Darstellung unseres Einsatzgebiets binden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap ein (Betreiber: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Aufruf der Karte kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots.
Kein Einsatz von Tracking- und Analysediensten
Wir setzen auf dieser Website keine Tracking-, Analyse- oder Remarketing-Dienste ein. Insbesondere verwenden wir kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine vergleichbaren Dienste. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als betroffene Person gemäß DSGVO folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Sie haben außerdem das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
9. Aufbewahrungsfristen
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine abweichende Speicherdauer angegeben ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Es gelten insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
- 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege)
- 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und steuerlich relevante Unterlagen)
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.